策略 | 从选择专家到继承规划，这一套艺术收藏流程能做完的一定是真爱粉！

随着物质生活的丰富，爱好相关的激情投资在近年来越来越多地崭露头角。艺术品收藏就是其中的一大类，但无论是因为热爱还是作为投资，艺术品的投资和管理都十分困难，从选择专家到最后的继承计划，中间的每一步都需要审慎规划。

无论是为了娱乐或作为投资而拥有艺术品，与收藏管理有关的行政管理的量级都是相同的：首次尽职调查，向博物馆借贷，维持库存，运输，仓储，保险，估价，收藏品结构拥有，编目，未来战略规划（包括继承规划）等等。

不可避免的是，收藏范围非常广泛，交易如此复杂，拥有者意识到他或她需要协助和指导来解决日常事务。

选择一位专家

关于需要什么类型的援助的决定必须首先对收藏家和收藏品的需求进行全面和诚实的评估。专业艺术顾问倾向于关注交易的细节，而不是交易后艺术品的生命周期。按定义而言，收藏经理具有更广泛的知识，并知道在哪里可以找到正确的专业知识。管理馆藏的某些方面（如特定的艺术史研究，保护或法律和税务咨询）将需要高度专业的意见，从而经验丰富的收藏经理可以轻松利用。欢迎订阅《家族办公室》杂志

如果收藏经理在家族办公室内工作，他们也会认识到，跨多代的艺术收藏的长期保存以及有关收藏未来的决定更多地依赖收藏家和他或她的家庭而不是收藏经理。

所有权工具

当一套藏品正在搜集时，显而易见的问题是谁将拥有它？它是以个人的名义还是通过信托、公司或基金会进行？这个决定引发了许多问题，从收集的目的和目标开始，它们本身很可能随时间而改变。通常情况下，收藏起始于为个人享乐而获取的绘画，但随后计划将收藏传递给下一代，或者甚至将其用于慈善目的。

在家族办公室选择一位经验丰富的收藏经理的部分原因是为了将家族遗产纳入更广泛的家族遗产策略，将收藏管理和行政管理计划纳入其中。无论哪种方式，都可能会使用信托结构，并且由于受托人的义务日益增加，谨慎的管理将有助于缓解艺术品所承受的许多风险。

尽职调查

与投资管理不同，艺术界在很大程度上不受管制。它是世界上操纵最多的市场之一。对流通中伪造或错位艺术的保守估计是40％。因此，你如何确保你正在购买的是名副其实的东西？通过一个完整的链条将作品追溯回艺术家，每个阶段都有适当的文档。证据的质量不仅可以确保您避免获得二次世界大战劫掠的经典错误，而且当您尝试再次出售时，它将显着影响价值。

编目和价值管理

目录越详细，对于评论、展览和文学以及销售和保险索赔越有用。正式估值通常由主要拍卖行提供，这些拍卖行通常最接近市场并拥有最广泛的专业知识。有时候收藏者倾向于独立评估者，以避免将他们的收藏挂在拍卖行。在这些工作方面有谨慎的专家。对于受市场波动影响的高端藏品，定期估值尤为必要。

储存和运输

确保工作始终保存在合适的条件下，对保存藏品至关重要。无论是存放在私人住宅，仓储设施还是博物馆。适当和可靠的温度和湿度控制是否到位？自然光泛滥到收藏作品上吗？根据媒介的不同，这些因素可能会改变作品情况和最终价值。在存储中，作品应该放在定制的绝缘板条箱中，还是放在一个安全的保险库里？根据作品的价值和脆弱性，应该为运输建造适当的箱子，通常是绝缘的，涂漆的和博物馆质量的。必须使用合适的专家在运输之前和之后进行状态检查。

保护和恢复

除非情况恶化而损害藏品，否则不应篡改藏品，在恶化的情况下，应咨询专家管理员的意见。如果您正在考虑出售一件艺术品，并相信它可以从一些修复中受益，那么潜在买家可能宁愿购买原作，并使用他们自己的首选恢复器来完成这项工作。

文书工作和税收

在跨越国界移动艺术作品时，了解哪些表单需要完成以及谁将读取它们非常重要。不正确的建议或文书工作可能会导致非常高昂的处罚。还必须解决税务、合法性和治理方面的技术问题。谁拥有这份藏品？你不仅要考虑谁拥有它，而且要考虑谁喜欢它。如果作品被搬运，它将被搬去哪里？必须考虑它是否跨管辖权;可能需要出口和文化许可;此举可能导致进口增值税的关税。该作品的价值是相关的，其当前价值，也是前一个受益人/所有者去世/离婚/搬迁司法管辖区时的价值。一件作品的价值可能会因销售的市场而异——美国或香港，巴黎或伦敦。

保险

对艺术和珠宝的适当保险是关键，使用最相关的保险公司和具有竞争力的利率。保险公司必须及时了解工程的运行情况，特别是在贷款或运输过程中。如果合同条款没有得到严格遵守，保险公司不会支付，所以确保经纪人了解当前价值、地点、贷款等是至关重要的。收藏可能使用不同货币的单独政策，具体取决于相关市场。艺术品应贴上正确的所有权细节，并且保险单必须符合这些规定，以确保在保险索赔时简化任何所有权事宜以及详细目录。欢迎订阅《家族办公室》杂志

拥有和管理艺术收藏是一项复杂的业务，需要频繁的建议。因此，收集者需要知道该问谁，确切地说他们应该要求什么，他们应该支付多少，以及如何评估他们的建议——如果没有这样的人，在需要时谁可以完全被信任和代表他们做决定。这种独立的战略建议不容易找到。