朱玲玲躲不掉的家族办公室,瑞安集团罗康瑞:用FO规划未来

香港科技大学家族办公室特刊人物访谈二

朱玲玲躲不掉的家族办公室,瑞安集团罗康瑞:用FO规划未来

 

瑞安集团(Shui On Land Limited)主席罗康瑞认为,及早成立家族办公室有助避免因继承问题而引起的纷争

罗康瑞认为成立家族办公室时最值得注要的,就是要一开始便确立家族管治制度。

罗康瑞为瑞安集团创办人兼主席,他对家族办公室的意见是来自他的个人经历 — 家人就遗产继承问题引起外界关注的官司。

他说:

建立家族管治制度,包括制订约章,越早开始越好,因当家族人数太多时,要达成共识几乎没有可能。若这情况出现,便需要有人出来作主,这未必是一件好事。所以最好应趁家族成员人数还少的时候着手,这样的话,每个成员投入和争取共同目标的意愿更大,取得成果的机会更高。

罗康瑞这位香港商人,对缺乏妥善家族管治制度有深刻体会。2016年,他的母亲入禀高等法院,要求撤销汇丰作为鹰君集团股份的受托人。鹰君集团是罗康瑞父母于1963年共同创办。罗康瑞说,欠缺家族管治正是家族卷入官司的原因。

他说:

如果我父亲一早制定详尽的家族约章、成立家族委员会并及早与家族成员商讨问题,可能事情就不会发展至此。

正因为这些经历,罗康瑞现在非常重视家族管治,为其自己家人制定家族约章,以便维持及继续带领瑞安集团的房地产、建筑和承办业务发展。

罗康瑞认为,家族约章能确立家族的价值观。明确规定家族成员应如何经营家族业务、成员间应如何相待,以及当成员违规时应如何处理等基本守则。他说,此举能减少将来涉及家族业务的纠纷或分歧,有助保持家族企业的财富和诚信。

罗康瑞称:

就我们的家庭纷争,其实我父母很久以前已经把自己的愿望和指示,用书信的形式写下来,但却没有制定任何具体方式去落实这些指示。有关资产由银行全权信托,但受托人并非家族的一分子,因此他们无从处理我们的家庭问题。

建立价值观

罗康瑞说,家族约章不但规管家族行为,亦对家族有象征意义。约章反映家族的核心价值,譬如诚信。

除这些基本规则外,家族管治制度亦载列家族应如何为成员提供教育与专业培训,这亦包括如何培育下一代成为接班人。

罗康瑞说,完成制定文件后便需要执行,这便是家族办公室可发挥作用的时候。

他表示:我认为无论从家族业务和家族本身的角度考虑,团结家人是十分重要,且需要付出很大的努力,希望家族办公室可从中扮演重要的角色。

确保成功执行

家族办公室确保大家遵循及执行约章。罗康瑞说:

花数月完成一份无人遵守的文件是没有意义的。

因此,家族需善用如家族委员会等可行工具,必要时可执行决策、从中协调。

为了令家族办公室发挥得更有效,罗康瑞建议委员会可邀请一至两位外人加入,例如邀请受家族成员敬重或大家都稔熟的朋友参与。

罗氏的家族委员会包括两位非家族成员,他们都是家族的亲密朋友,必要时可给予意见,扮演辅导和协调等中立角色。

罗康瑞谓,趁他的家庭人数还少,设立家族办公室尚算简单容易。他有一子一女,女儿在2018年获委任为瑞安房地产的执行董事。但他仍强调需为日后家族人数增加时作好部署的重要性。

基于个人经历,罗康瑞乐于解释为何他尽力建立家族办公室。他冀望家族办公室有助他的财富及瑞安业务传承,并持续发展。

他说:

家族办公室亦会专注投资,因为我有两家上市公司和私人财产,瑞安投资会负责全面管理,而家族办公室会为家族成员提供支援。

领导而非管理

随着商业环境不断变化,如今营商比以往更复杂。若不参与一间公司的管理,如何能有效带领公司向前发展?

罗康瑞的解决方案 — 家族办公室。

他说:

过去,下一代接受上一代留下的一切,关注点集中在遗产继承安排及处理遗产税等事项。

但今时今日继承是需要认真详细的规划。拥有权可与管理权分开,家族成员可参与的专业管理团队正是维持家族业务的成败关键。要在家族所需及业务所需之间取得平衡,就必须建立有效的架构。

 

 

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