很多的私人银行和财富管理业者,都在积极的研究“家族办公室”,试图通过这个独特的领域,扩大超高净值客户服务。只是纵观欧美及新加坡的家族办公室行业,人们感受到更多的是困惑。
参观调研了一家知名家族办公室,就能复制其模式吗?未必。家族办公室的独特性,不仅体现在其经营模式上,更重要的是来自人才管理的挑战。要想招募合格的员工,构建成功的家族办公室,势必要有全新的、开放式的思维方式。
为什么冰人才问题是家族办公室面临的首要挑战?
这还要回到家族办公室到底需要什么样的人才。最理想状况下,适合的人才应该是个“通才”,既通晓“十八般武艺”,但又不能只是泛泛涉猎。他还需要具有特定的专业技能,最好是某个专业领域的专家级精英。这两方面是一个很困难的平衡。
家族办公室通常受到人员编制的限制,没有明确的工作范畴,一旦有重大事件发生,要求每个人都能参与其中,发挥各自的优势与作用。要把保证客户的利益放在最高目标,就没有任何的妥协空间,必须全力以赴。
如果家族办公室仅仅把投资管理作为首要工作,或许招募员工还有明确的技能经验要求。但对于综合型的家族办公室而言,每个成员都要求有更为广泛的经验和背景。很多来自全球知名跨国金融机构的专业人士,或许对此不大适应。因为那些动辄几万雇员的大型机构,对于员工的要求是把各种专业细分领域的效率发挥到极致,换句话说,除了他们专精的工作之外,其他一律不鼓励涉及。
这样的要求在家族办公室是不可想象的,即使是家族办公室的总经理或最高主管,在办公室的新电脑需要安装软件时,或者电话和网路出现故障时,也有可能要亲力亲为,自己动手解决这些琐碎问题。美国家族办公室行业组织Family Office Exchange的调研报告就曾指出:“最理想的应聘人士,就是一个忠诚可靠、经验丰富的金融专业人士,同时他不介意自己动手修理复印件。”
职业生涯大部分是在大企业和大机构度过的人,会在不自觉中养成一种“这不是我的工作”的思维模式。这自然符合目前金融机构面临的日益严格的合规要求,但是家族办公室需要的是能在完成自己核心工作之外,能给同仁提供任何支援,能主动解决任何问题,让家族办公室整体运作顺畅的人。在这里,每个人不再拘泥自己擅长的工作,而且在充满创造性挑战的家族办公室,每天都要尝试新的工作。
对于很多专业人士来说,所谓“资深”意味着可以不要再管那些日常琐碎的事务,只需专注于自己精通的领域。另一些人则是真心的、从骨子里就喜欢各种各样,不同的工作反而会让他们兴趣百倍。家族办公室这种可以跨越各个不同领域、乃至不同行业属性的工作,怎么会让这种人感觉乏味呢?
在很多家族办公室的日常工作会包括:追踪金融市场表现和阅读各类专业分析报告。但也有可能需要组织时尚、顶级奢侈品或是环球旅行推介会;说不定还要研究一些千奇百怪的投资品类和机会;在这个过程中,他们还要面对不同的外包服务供应商,检验服务质量,审核账单;假如家族客户提出计划之外的资金需求,还要立刻筹划出最佳的资产套现方案……如此种种,都是随时有可能发生的意料之外的挑战。可以说,这恰恰也是在家族办公室工作最具魅力之处。
即使行业内有些机构已经开始着手制定具有对比性的薪酬参考标准,但很多时候,家族办公室业者也难以提供足以匹敌金融巨头们出的高薪。对此,专业人力资源从业者的建议是,在自身具有优势的领域提供别人无法企及的发展机会,而不是仅仅比拼现金收入。而且,要招聘新人和挽留成熟员工,都可以因人而异,按照各人不同的需求,从财务上,或是非财务领域加以满足。
每个员工都有自己的价值,有自己的追求,以及在家族办公室领域继续工作的动力。家族办公室提供的薪酬可以包括股权奖励、依照成绩表现的额外奖励、丰富多彩的团队建设旅行、提供更多专业领域的培训机会、个人职业发展机会、灵活的工作时间等等,这些都能作为吸引人才的手段和工具,增加砝码。
决定投身于家族办公室领域的员工,往往能比在单纯追求销售收入,或投资收益表现的金融服务机构,获得更多更为难得的个人发展空间。
在家族办公室这个多元化的、持续性面对不同挑战的行业,人事管理没有一套简单通用的解决方案。发掘出具有潜力的人才收为己用,加以培养,一定不能遵循传统模式,要具有开放性的思维,另辟蹊径。对于中国这个快速发展而现有成熟从业人员极为有限的市场而言,更该如此。突破性的工作规划和奖励机制,加上符合员工个人特色的职业发展培训,将是构建高效员工团队的基本原则。
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