家族成员洒落天涯,如何成立家族委员会助力家族企业传承?

无论中外,成长中的家族往往具有多世代、多角色、多地域、多家族分支的特点。随着时间的推移和更多后代的加入,家族成员间的交流、共同经历以及相似性均会逐渐减少。如果没有采取措施将家族成员凝聚在一起,他们将会日趋分散,终成一盘散沙。

文|华澳信托 

编者按

无论中外,成长中的家族往往具有多世代、多角色、多地域、多家族分支的特点。随着时间的推移和更多后代的加入,家族成员间的交流、共同经历以及相似性均会逐渐减少。如果没有采取措施将家族成员凝聚在一起,他们将会日趋分散,终成一盘散沙。

什么是家族委员会?

随着家族办公室的发展,家族治理被超高净值家族和企业家提上了日程。作为家族事务管理的重要组织——家族委员会成为了家族治理中必不可少的机构。

家族委员会(Family Council),是家族事务的管理组织,主要负责家族日常事务的决策、家族事务的执行管理等,制定家族宪章(Family Constitution),去规范所有家族成员的行为,协助家族成员之间的沟通,凝聚家族的力量。

以李锦记家族委员会为例,2003年,李锦记成立了家族委员会作为公司最重要的决策机构。这个家族委员会由家族办公室和家族基金组成,是家族做重大决策的委员会,包括家族制度建设、下一代培养,并且要求成员必须具备李锦记的核心价值观,通过这些将家族的价值观念传给下一代,提高家族成员共同的价值观,并且向年轻一辈的家族成员解释家族创始人采用某种治理结构的原因。

家族委员会的核心职能,是研究怎样治理家族,化解家族矛盾,并由核心成员组织各种有助于家族成员团结的活动,成为家族成员发声、交流的平台, 并且从战略上规划家族建设,包括家族宪法、家族价值观以及下一代甚至下两代的培养等问题,以此为整个家族健康有序持续发展保驾护航。

至于家族企业的经营和管理,不是家族委员会重点关注的范畴。但是通过家族委员会的设立有效地把企业事务与家庭事务相分离,把由同一人承担的家族成员、股东、董事和管理层的不同角色有效分开。这样既保证了家族对企业的控制力与影响力,体现了家族企业的特色,又在组织上规范了企业的活动,避免了家族企业常犯的干扰企业经营活动的弊病。

家族委员会的意义

成长中的家族企业常常也面临一些挑战,如何确保家族企业的持续发展及繁荣兴旺,承续家族品牌、传承、文化和规范?如何保持家族对企业的控制?对所有权、控制权和管理权的继承进行管理?减缓家族成员间的利益冲突以保持团结?在这些问题上,家族委员会的存在也是意义非凡。

李锦记家族四子李惠森先生曾在回答有关李锦记集团经营成功的秘诀时首先提到了李锦记集团的家族委员会。

家族委员会通常可以讨论决定家族成员以何种形式持有家族企业的股权。有些家族希望家庭成员共同持有家族企业的股权,那么他们可以通过专业人士和机构成立家族信托、家族基金或其他形式共同持有家族成员的股权。 

以全球最大的服装制造商联泰集团的创始人陈守仁家族为例,二十年前(2002年),年届70高龄家族创始人陈守仁开始正式考虑家族事业的传承问题。他召集家族所有的第二代成员,汇集东莞举行家族会议,最后达成一致决定将家族财富集中管理,将联泰的一定股份划拨家族信托,并交由专业的投资团队打理。家族委员会则负责决定如何将这部分收益具体用于家庭成员的娱乐、教育、医疗等各项开支。

当然,如果不是共同持有家族股权的话,家族委员会也可以每年定期召开针对家族内部的股权交易会,允许家族成员在不损害家族利益的前提下互相转让股份。

如果有些家族后代成员在海外接受教育后,不愿意加入家族企业或者不愿从事家族生意,希望自己出来独立创业,家族委员会也根据家族宪法中的退出机制安排专项会议。

怎样成立家族委员会?

一般说来,家族或家族办公室通过家族宪章、协议等方式确定家族委员会的成员构成、选任制度、议事规则及具体职能,确保家族委员会对家族日常的有序治理。

家族委员会由家族跨代成员代表组成,来自不同的家族分支,不同辈份,甚至可以有家族以外人员,如家族长期的生意合作伙伴或者家族顾问。家族委员会的成员主要是选举产生的核心代表,运作类似于公司董事会,定期开会讨论家族的重大决策。一般为2-9人,人数不宜过多,过多则不利于有效决策。

举个例子,李锦记家族委员规定家族委员会的成员必须都是“血亲”,如今包括李文达夫妇和5名子女,共7名核心成员。

如果家族人丁兴旺,希望更多的家族成员可以参与进来的话,那么家族委员会下面还可以设一些分支机构,各司其职,分别负责家庭成员的各方面事务。前面提到的陈守仁家族就是一个很好的例子。陈守仁膝下共有五子一女,家族子嗣众多,其家族委员会下辖家族办公室,并分别设立健康医疗委员会、教育职业规划委员会和娱乐休闲委员会。

家族委员会如何运行?

家族成立了家族委员会之后,应该如何运营呢?

我们还是以李锦记家族委员会为例,据李惠森先生介绍,家族委员会每季度召开一次会议,为期4天。家族成员必须赶到一起开会,在愉快轻松的家族氛围中,讨论家族“宪法”、家族价值观、家族接班计划、以及第三、第四代甚至是第五代的培训。

第一届的会议主持人由李惠森担任,此后在他的建议下形成了核心成员轮流担任的制度。家族委员会前三天是李锦记第四代五个兄弟姐妹开会,模拟父母亲不在的时候怎么去做决策;会议首日,每人介绍自己,包括自己的孩子和家庭情况; 第二日、第三日,讨论各项家族建设的议题;父母亲会在第四天早上加入,子女会向父母汇报他们讨论的内容和结果。然后一起依宪法通过决议,新的决议需要75%的家族委员会成员同意才可以通过。此外,到了第四日,所有的配偶也会被邀请参加会议,向他们通报前几天会议通过的内容。

李锦记家族委员会还制定了议事规则,明确了讨论关键事务时的行为规范,明确了可接受行为和不可接受行为,避免出现家族委员会开会出现过渡争吵。可接受的行为包括“我们大于我”、坦诚表达、建设性反馈、畅所欲言、积极争论、对事不对人等;不可接受的行为包括“我就是这样”、负面情绪、一言堂、言行不一、人身攻击等。正是通过这些规则的设定,有效地确保了李锦记家族内部的“目标一致、心一致、行动一致”。

当然,李锦记家族委员会只是一个借鉴的例子,每个家族都可以根据自己的家族的具体情况,商定自己的运行规则并确定下来执行,在执行中不断地完善,实现家和万事兴。

 

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